Microsoft Word
tabulazioni e fermi
Altra questione inerente la formattazione del paragrafo è l’utilizzo delle tabulazioni. Con questo termine intenderemo uno spazio orizzontale che serve ad allineare il testo in funzione del rispettivo fermo di tabulazione. In tutte le occasione ove l’utente si dovesse trovare a digitare più di uno spazio (ripetute digitazioni della barra spaziatrice), ebbene dovrà invece ricorrere alle tabulazioni.
Per inserire una tabulazione s’adopera il tasto TAB (detto anche tabulatore) che, come già detto,  si trova alla estremità sinistra della tastiera, adiacente alla lettera Q. Avendo impostato prima il fermo di tabulazione, inserendo la tabulazione vera e propria, vedrei aggiungersi uno spazio orizzontale di dimensione idonea ad allineare il testo in funzione del fermo utilizzato; qualora invece inserissi una tabulazione senza che al paragrafo sia stato impostato alcun fermo di tabulazione, mi verrebbe inserito uno spazio predefinito di 1,25 cm. Dovrei pertanto decidere poi il fermo di tabulazione necessario. Pur se queste due modalità siano quasi equivalenti, si consiglia la prima, ovvero di precedere l’inserimento dei fermi a quello delle rispettive tabulazioni.
Resta implicito che essendo i fermi di tabulazione un attributo del paragrafo, le loro variazioni hanno effetto sul formato del paragrafo corrente, di conseguenza, volendo impostare o variare i fermi di tabulazione per più paragrafi, dovrei ovviamente averli prima selezionati.
Si dica poi che sussistono quattro tipi di allineamento dei fermi di tabulazione nonché un quinto aggiunto in seguito. Detti allineamenti sono:
a sinistra
centrato
a destra
decimale
barra (non serve a posizionare il testo ma inserisce una barra verticale)
Ad esempio:
voce 1titolare 1residenza 11,1
voce 22titolare 22residenza 222,22
voce 333titolare 333residenza 3333,333
La particolare disposizione del testo in questo elenco si è ottenuta impostando:
un fermo di tabulazione a sinistra a 3 cm per le voci,
un ulteriore fermo di tabulazione centrato a 7 cm per i titolari,
inoltre un fermo di tabulazione a destra a 13 cm per le residenze
ed infine un fermo di tabulazione decimale a 15 cm per i numeri.
Come si nota infatti, c’è uno spazio vuoto di 3 cm prima delle voci allineate a sinistra rispetto a detta posizione, i titolari invece sono allineati centralmente rispetto al fermo di tabulazione a 7 cm, le residenze sono allineate a destra rispetto al fermo in posizione 13 cm e i numeri invece sono allineati rispetto alla virgola decimale alla posizione 15 cm.
Per far questo bisogna scegliere il pulsante Tabulazioni dalla finestra di dialogo Paragrafo, nella finestra di dialogo Tabulazioni immettere il valore 3 nella casella Posizione tabulazioni, accertarsi che l’allineamento impostato sia a sinistra, quindi premere il pulsante Imposta. Adesso non resta che ripetere l’inserimento degl’altri fermi di tabulazione facendo attenzione ai diversi allineamenti. Una volta impostati i fermi, bisogna come prima cosa inserire una tabulazione prima di ogni testo da allineare.
Come si sarà notato in basso alla finestra di dialogo Tabulazioni, insiste la sezione Carattere di riempimento; in questa sezione si può scegliere un eventuale riempimento della tabulazione che pertanto non è soltanto uno spazio vuoto orizzontale, bensì una insostituibile opportunità di disposizione del testo nella pagina.
Si provino ora i riempimenti con un ipotetico indice ove:
i capitoli siano allineati con un fermo a sinistra a 2 cm,
il “pagina” ed i seguenti segni di aperte virgolette allineati con un fermo di tabulazione centrato in posizione 13 cm e che applichi il riempimento 2,
per ultimo i numeri di pagina “si appoggino” su un fermo a destra in posizione 14 cm.
Così:
Capitolo 1pagina1
Capitolo 2“12
Capitolo 3“23
Capitolo 4“34
Capitolo 5“45
Avendo acquisito questa ulteriore abilità, il solito Nome e Cognome allineato a destra non appaga più la competenza dell’utente, si allineino allora il nome e cognome con una tabulazione ed un relativo fermo centrato a 12 cm.
Nome
Cognome