Fogli di calcolo
Tabelle, riferimenti, dati, separatori e formule. In fondo le esercitazioni con PDF, CSV e video.
Fogli di calcolo
Nella produzione dei propri elaborati, niente fa risparmiare tempo quanto l'utilizzo di un foglio di calcolo: con un doppio-clic si svolgono in un attimo migliaia di calcoli!
Un foglio di calcolo (detto anche foglio elettronico) consente sostanzialmente di:
- elaborare i propri dati con funzioni anche molto complesse
- scegliere tra molte rappresentazioni grafiche
La tabella
I fogli di calcolo si presentano come una tabella a doppia entrata composta di:
- colonne indicate con le lettere dell'alfabeto anglosassone (A, B, C, … X, Y, Z, …, AA, AB, AC …)
- righe indicate con i numeri interi positivi (1, 2, 3, 4, …)
curiosità
Alla colonna Z seguono AA, AB, AC, AD ecc. sino ad AZ, quindi le successive saranno BA, BB, BC, BD ecc. ecc.
Nelle attuali versioni di Microsoft Excel di Office, ciascun foglio di calcolo è composto da 214 = 16.384 colonne (sino alla XFD) e 220 = 1.048.576 righe, ma nelle precedenti le colonne erano 28 = 256 (sino alla IV) e le righe 216 = 65.536.
In Calc di LibreOffice le colonne sono 214 = 16.384, mentre prima erano 210 = 1.024 (sino alla AMJ) e le righe invece erano già 220 = 1.048.576 come ora anche in Excel.
I riferimenti ad una cella
L'intersezione di ciascuna colonna con ogni riga individua una cella. Per riferirsi ad essa si usano la lettera (o le lettere) della colonna ed il numero della riga.
Ad esempio, l'intersezione della colonna C con la riga
7, individua la cella C7.
I riferimenti ad un intervallo di celle
Quando si scopriranno le funzioni, sarà utile riferirsi ad un intervallo di celle.
Basta selezionare più celle con il mouse ed il foglio di calcolo scriverà nella formula
il riferimento all'intervallo come cella1:cella2 (la cella1
sarà quella corrispondente allo spigolo in alto a sinistra dell'intervallo e la
cella2 quella in basso a destra).
Ad esempio, B5:E8 è il seguente intervallo:
I dati
I tipi di dati che un foglio di calcolo gestisce sono tre:
- numero
- stringa (testo)
- logico
provando infatti a digitare i seguenti valori 1, 2, nome, cognome, vero e falso:
si nota che i dati di natura numerica vengono allineati a destra, quelli di natura testuale a sinistra ed i valori logici centrati (ed in maiuscolo).
I separatori
Inserendo in una cella un dato di natura numerica, bisogna usare i seguenti separatori:
- , (virgola): è il separatore tra unità e decimali (es. 7,5).
- : (due punti): è il separatore tra ore, minuti e secondi (es. 12:30).
- / o - (barra o trattino): sono i separatori che vanno interposti tra giorno, mese ed anno (es. caricamento…).
:), qualche foglio di calcolo
supporta anche il punto (.) come separatore per le date.
Le formule
Una cella ammette soltanto due tipi di contenuto:
- un dato
- una formula
Il foglio di calcolo riconosce le formule dal fatto che cominciano con il segno di uguale (=):
Una formula può contenere diversi elementi. Nell'esempio seguente sono presenti tutti*:
* Le formule in verità possono contenere anche altri tipi di elementi o varianti di quelli citati, ma non verranno trattati in questa sede perché considerati approfondimenti che interessano soltanto l'utente esperto.
curiosità
In inglese foglio elettronico si dice spreadsheet ed in francese tableur.
Microsoft Excel
Excel è uno dei programmi di produttività personale che rientrano nel pacchetto Microsoft Office ed ha soppiantato il precedente Lotus 1-2-3 che girava sotto MS-DOS. Il suo equivalente con licenza libera è Calc che fa ovviamente parte del pacchetto LibreOffice.
Esercitazioni
Ogni esercitazione include tre risorse: il PDF con la soluzione completa, il CSV con i dati già pronti da importare e il Video dello svolgimento passo per passo.
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